About this role
**Praxis statt Theorie – bring Dein Studium bei uns ein!**
Du möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrung sammeln und echte Einblicke in Unternehmensabläufe bekommen? Dann unterstütze unser Team im Backoffice und lerne, wie Prozesse im Hintergrund wirklich funktionieren.
**Alles auf einen Blick:**
Lüdenscheid ⏱ Ab sofort Vor Ort (kein Remote)
**Was ist Dein Job bei uns:**
** Backoffice & Organisation**
Du bekommst Einblick in zentrale Unternehmensprozesse:
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft * Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen
** Wareneingang & Logistik**
Du verstehst, wie Warenflüsse gesteuert werden:
* Annahme und Prüfung eingehender Waren * Buchung der Wareneingänge im ERP-System * Fachgerechte Einlagerung von Waren * Mitarbeit bei der Abwicklung von Reklamationen mit Lieferanten
** Rechnungen & Dokumente**
Du lernst kaufmännische Abläufe aus erster Hand kennen:
* Bearbeitung des E-Mail-Postfachs für Eingangsrechnungen * Prüfung von Rechnungen auf formale Korrektheit * Download und Weiterleitung von Rechnungen aus Lieferantenportalen * Strukturierte Ablage im Dokumentenmanagement-System * Zuordnung von Rechnungen zu Wareneingängen im ERP-System
**Was Du dafür mitbringst: ** * Laufendes Studium, z. B. im Bereich Wirtschaft, Logistik oder vergleichbar * Interesse an kaufmännischen Prozessen und Organisation * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke * Idealerweise Führerschein Klasse B
**Was wir Dir bieten:** * Eine Mission. Wir formen einen**nationalen****Champion**am IT-Systemhausmarkt! * Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland einmal im Jahr**zum gemeinsamen Sommerfest**zusammen. * Ein agiles Arbeitsumfeld. Deinen Aufgabenbereich gestaltest du aktiv mit. Du profitierst von**schlanken Strukturen**,**stetigen Fortbildungsmöglichkeiten**und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus. * Erhalte über unsere Plattform bei**corporate****benefits**regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern. * Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze unsere Firmenmitgliedschaft bei**EGYM Wellpass**in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.
Die**citadelle systems West GmbH**mit ihren vier Standorten in Bochum, Lüdenscheid, Iserlohn und Neuss gehört zu den führenden IT-Systemhäusern in der Region. Seit über 25 Jahren betreuen sind wir die externe IT-Abteilung mittelständischer und großer Unternehmen sowie öffentlicher Institutionen. Unser Leistungsportfolio reicht von der IT-Management-Beratung, IT-Infrastruktur, Cloud bis hin zur IT-Sicherheit und Managed Services.
**Bei uns findest du echte IT mit Herz und Verstand.**
Wir sind citadelle systems – eine deutschlandweit wachsende IT-Systemhausgruppe mit Hauptsitz in Essen und derzeit 13 Standorten. Rund 230 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Herzblut dafür ein, mittelständische Unternehmen mit passgenauen IT-Lösungen zu unterstützen – von klassischer Infrastruktur über Cloud- und Managed Services bis hin zur strategischen IT-Beratung.
Unsere Kunden schätzen die Qualität und das Engagement unserer Teams vor Ort: In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3, im**Jahr 2025 sogar auf Platz 1 der Service Provider in Deutschland**gewählt. Auch bei Kununu wurden wir**2025 erneut als Top-Arbeitgeberin**ausgezeichnet – das macht uns stolz.
**Interesse?**
Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.