About this role
Wir sind aktuell auf der Suche nach einer Empfangsassistenz (m/w/d) Vz im Herzen von Essen zu direkter Vermittlung (direkte Einstellung/ Vertrag erfolgt beim Kunden).
Ihre Aufgaben:
- Mandantenempfang - Posteingangskontrolle - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale, Einleitung von Telefonkonferenzen - Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten - Führung von Terminkalendern - Überwachung und Organisation des E-Mail-Postfachs (Outlook), inkl. Weiterleitung von E-Mails, - Abspeichern von Dokumenten zur elektronischen Akte
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau , Sekretärin, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) - Berufserfahrung im geforderten Bereich wünschenswert aber nicht zwingend vorausgesetzt - Sehr gute Deutschkenntnisse - Guter Umgang mit MS-Office
Wenn Sie Interesse an diesem Stellenangebot haben, dann senden Sie uns Ihre Unterlagen an [email protected] zu.