About this role
Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus **Neuss**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**.
Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Die Stelle ist **ab sofort** in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Professioneller Empfang sowie Betreuung nationaler und internationaler Besucher und Mandanten - Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe - Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Koordination des Caterings - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Kurier- und Paketsendungen - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Backoffice-Aufgaben - Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Vorbereitung der Arbeitsplätze - Pflege von Dokumenten, Listen und internen Daten sowie allgemeine Büroorganisation
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer administrativen Position - Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse für den internationalen Empfang
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines **38,5-Stunden-Modells** - Modernes und internationales Arbeitsumfeld - Strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten - Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage von Düsseldorf - Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie attraktive Zusatzleistungen
**Über uns**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.