About this role
**Über uns:** INO ist ein weltweit tätiger Hersteller mit Standorten in **Deutschland, Polen, den USA und China**. Unsere Leidenschaft gilt der **industriellen Automatisierung**, mit einem besonderen Fokus auf hochwertige **Transport- und Zahnriemenlösungen**. Unsere Produkte sorgen in verschiedensten Branchen – von der Logistik bis zur Lebensmittelindustrie – für einen reibungslosen Materialfluss.
Unser **deutsches Team** ist klein, engagiert und schlau – und genau das macht uns besonders. Wir kombinieren Technikverständnis mit Teamarbeit und suchen **Menschen mit handwerklichem Geschick und Lust auf ein persönliches Arbeitsumfeld** haben, um gemeinsam weiter zu wachsen.
**Ihre Aufgaben:**
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung - Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Belege verwalten, Ausgaben abgleichen) - Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Einkäufen - Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Zahlungsüberwachung - Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalwesen - Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern - Pflege von Ablagesystemen (digital und analog) - Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs
**Ihr Profil:**
- Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position - Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) von Vorteil - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - **Englischkenntnisse in Lesen und Schreiben erforderlich** - Teamfähigkeit und Organisationstalent
**Was wir bieten:**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, international agierenden Unternehmen - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung - Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung - Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Nutzung des firmeneigenen Fitnessraums - Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser - Regelmäßige Firmenevents und ein wertschätzendes Miteinander