About this role
EF Robotics automatisiert Standardaufgaben.
Mit unseren autonomen Reinigungs- und Transportrobotern entlasten wir Unternehmen in Gastronomie, Industrie, Logistik, Gesundheitswesen und Laboren. Unsere Lösungen sind sofort einsatzbereit, einfach bedienbar und für den Mittelstand gemacht. Wir wachsen international – dafür bauen wir unseren neuen Standort in Dubai auf.
Deine Mission: Du bist die rechte Hand im Standortaufbau: Du organisierst, koordinierst und setzt um – von Büro, Lieferanten und Behörden bis zu Terminen, Meetings und kleinen Events. Du sorgst dafür, dass das Office läuft und Aufgaben erledigt sind, bevor jemand nachfragt.
**Deine Aufgaben:**
- Office-Setup & Betrieb: Möbel/Material, Lieferantensteuerung, Tagesabläufe sichern. - Administration: Dokumente, Verträge, Zahlungen, Registrierungen sauber abwickeln. - Behörden & Dienstleister: Termine/Unterlagen für Visas, Lizenzen, Banken koordinieren. - Kommunikation: Schnittstelle zu Vermietern, Service-Providern, Partnern (ENG/AR). - Erledigungen & Logistik: Botengänge, Abholungen, Kurier/Versand, Raumbuchungen. - Meetings & Besuche: Vorbereitung/Organisation für Kunden-/Partnertermine & kleine Events.
**Dein Profil:**
- Erfahrung: Office-/Projektassistenz oder Operations in Dubai (oder vergleichbar). - Skills: Stark organisiert, zuverlässig, detailorientiert, problemlösend. - Sprachen: Englisch fließend; arabisch und deutsch optional. - Arbeitsweise: Hands-on, eigenständig, verantwortungsbewusst, diskret. - Bonus: Erfahrung mit Behördengängen, Lieferantensteuerung, einfachen Budgets/Abrechnungen. - Eigenständige Einarbeitung: Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt. - Zukunft & Prozesse gestalten: Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.
**Deine Benefits:**
- Package: Private Medical Insurance, Annual Flight in die Heimat, ggf. Housing Allowance. - Equipment: Moderne Tools & klare Prozesse. - Urlaub & Off-Days: Übliches UAE-Setup nach lokaler Gesetzgebung.
**Was Dich bei EF erwartet?**
- Arbeitszeit: Vollzeit - EForce-Kultur: Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum. - Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf und hältst den Standort am Laufen. - Nähe zur Geschäftsleitung: Direkter Draht, schnelle Entscheidungen. - Perspektive: Entwicklung zur Office-/Location-Koordinator:in bis Office Manager:in Dubai.