About this role
\*\*Arbeitsort:\*\* Head Office Berlin / Kleinmachnow \*\*Bereich:\*\* Backoffice \*\*Arbeitszeit:\*\* Vollzeit (40 Stunden pro Woche) \*\*Vollmachten:\*\* im Auftrag
## **Deine Aufgaben**
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung des Backoffice-Teams - Bearbeitung und Buchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle - Kontrolle, Aufbereitung und ordnungsgemäße Ablage von Belegen - Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Verbuchung von Kassen- und Bankbewegungen sowie Durchführung von Saldenabstimmungen - Prüfung von Kreditkartenabrechnungen - Buchhalterische Kontrolle von Warenein- und -ausgängen sowie Nachverfolgung entsprechender Gutschriften - Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften - Mahnwesen sowie Überwachung der Zahlungseingänge - Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
## **Provisions- und Lieferantenmanagement**
- Ergebnisabgleich mit Lieferanten zum Ende der Ordersaison - Erfassung ausgelieferter und/oder provisionierter Kundenaufträge im System auf Basis von Lieferantenabrechnungen - Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen - Selbstständige Kommunikation mit internationalen Herstellerfirmen zu Provisionsthemen
## **Lohnbuchhaltung**
- Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten - Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern - Überwachung relevanter Fristen im Personalbereich
## **Controlling & Finanzen**
- Durchführung von Überweisungen im Online-Banking unter Berücksichtigung von Liquidität und Kreditrahmen - Überwachung fälliger Fristen (z. B. Finanzamt, Krankenkassen, Mieten) - Auswertung der Inventuren aus den Showrooms - Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Statistiken - Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater - Unterstützung der Geschäftsführung bei Liquiditätsplanung und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen
## **Dein Profil**
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und idealerweise Lohnbuchhaltung - Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware AGENDA von Vorteil - Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und unternehmerisches Denken - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Organisationsstärke sowie hohe Zuverlässigkeit - Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen - Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten - Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie absolute Loyalität und Verschwiegenheit
## **Was wir bieten**
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld in der Fashion-Branche - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche - Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team - Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Marken und Kollektionen - Ein moderner Arbeitsplatz im Umfeld unserer Showrooms - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkte Einbindung in Entscheidungsprozesse