About this role
# Bereit für eine neue Herausforderung?
Sie sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren? Sie möchten mit Ihrem Organisationstalent den Büroalltag koordinieren, administrative Prozesse unterstützen und fungieren gerne als verbindende Schnittstelle zu unseren Niederlassungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Werden Sie Teil von Frigotechnik in Vollzeit als **Office Management & Aministration – kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in unserer Hamburger Zentrale!
## Darum geht es
- Zentrale Unterstützung im **kaufmännischen Tagesgeschäft** und bei allgemeinen Backoffice-Prozessen - Bearbeitung und Koordination eingehender **Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich** - **Sicherstellung des Informationsflusses** zwischen Zentrale, Niederlassungen, Kunden und externen Partnern - Pflege, Aktualisierung und **Verwaltung von Kundenstammdaten** einschließlich Kreditlimits - Organisation von **Geschäftsreisen und Hotelbuchungen** sowie **Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien** - Bearbeitung von **Inkasso- und Insolvenzfällen** in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
**Das bringen Sie mit**
- Erfolgreich **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in einer **administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Funktion** - Freude daran, unterschiedliche Themen parallel zu **koordinieren** und **Prioritäten zu setzen** - Sorgfältige und **verlässliche Arbeitsweise** mit Blick für Details - **Sicheres Auftreten** am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt - Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie **ein freundlicher und verbindlicher Kommunikationsstil** - Ein **Gespür für vertrauliche Informationen** und sensible kaufmännische Themen - Organisationsgeschick, **Teamorientierung** und eine lösungsorientierte Herangehensweise - Routine im Umgang mit **digitalen Arbeitsmitteln** und den gängigen **MS-Office-Anwendungen** - **Sehr gute Deutschkenntnisse** für die interne und externe Kommunikation
## Ihre Vorteile bei uns
- Planbare und **flexible Arbeitszeiten** - **Intensive Einarbeitung** und fortlaufende Schulungen - **Attraktives Gehaltspaket** inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen - Prämien und **Sonderzahlungen** - **Urlaubs- und Weihnachtsgeld** - **30 Tage Urlaub** und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen - Sicherheit – zukunftsorientierte und **krisensichere Branche** - Zuschuss zum **Deutschland-Ticket** - **E-Bike-Leasing** - Betriebliche Altersvorsorge und **vermögenswirksame Leistungen** - Team- und Branchen**events** - **Mitarbeiterrabatte** (Corporate Benefits und Benefits.me) - Kostenfreie **Getränke** am Arbeitsplatz - 24/7 Gruppen-**Unfallversicherung**
Und vieles mehr erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch.
## Klingt spannend?
Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.
Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
[Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!](https://jobs.abzufrigo.de/apply?id=de687f)