About this role
### Werde Teil der DELIFE Familie
Den Überblick behalten, Prozesse steuern und Projekte vorantreiben – bei DELIFE gestaltest du aktiv die Abläufe eines wachsenden, innovativen Möbelunternehmens. **Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen Abteilungen und sorgst im Tagesgeschäft dafür, dass Themen strukturiert, zuverlässig und eigenständig vorangebracht werden.**
### Das erwartet dich bei uns:
- Struktur ins Tagesgeschäft bringen und laufende Themen im Blick behalten. **Du übernimmst Verantwortung dafür, dass Aufgaben auch in Abwesenheit der Geschäftsführung weiterlaufen und umgesetzt werden.** - Geschäftsreisen, Messen und Besuche bei internationalen Herstellern planen, organisieren und teilweise begleiten. **Du stellst sicher, dass Termine strukturiert vorbereitet sind und Ergebnisse im Anschluss konsequent weitergeführt werden.** - Zentrale Koordination von Themen rund um Produktentwicklungen in enger Abstimmung mit Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik. **Du hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden und sorgst für einen strukturierten Ablauf.** - Prozesssteuerung und Alltagskoordination über alle Unternehmensbereiche hinweg. **Du erkennst, wo es hakt, und löst Probleme pragmatisch und eigenständig.** - Erstellung von Reports, Analysen und Controlling-Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsführung. **Du bereitest relevante Kennzahlen so auf, dass fundierte Entscheidungen möglich sind.**
### Das bringst du mit:
- Sehr hohe Software-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools - Erfahrung mit ERP- und/oder PIM-Systemen sowie ein gutes Verständnis für Daten, Prozesse und Controlling - Technisches Verständnis und analytische Fähigkeiten, um Zusammenhänge schnell zu erfassen - Prozessorientierte Denkweise und starkes Organisationsgeschick - Empathie und Zugänglichkeit, um als verbindende Schnittstelle zwischen Abteilungen zu agieren - Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Dinge wirklich umzusetzen - Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder operativen Rolle
### Darauf kannst du dich bei uns verlassen:
- Ein Umfeld, in dem du aktiv Struktur mitgestalten und Abläufe weiterentwickeln kannst - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse - Ein Team, das pragmatisch arbeitet und Dinge gemeinsam voranbringt - Betriebliche Zusatzleistungen wie Bike-Leasing, Zuschuss zum Mittagessen sowie kostenlose Getränke und Snacks - Beteiligung am Unternehmenserfolg und weitere attraktive Zusatzleistungen - Ein Arbeitsalltag, in dem Eigenverantwortung, Mitdenken und Lösungsorientierung gefragt sind
### **Wichtig für uns:**
Das ist keine klassische Assistenzrolle. Gesucht wird jemand, der eigenständig koordiniert, mitdenkt und umsetzt – besonders dann, wenn die Geschäftsführung nicht vor Ort ist.