About this role
Memak Germany GmbH
Die Memak Germany GmbH ist Teil eines **international tätigen Maschinenbauunternehmens** und spezialisiert auf innovative Produktionsanlagen für die Bäckerei- und Lebensmittelindustrie. Unsere Technologien werden weltweit eingesetzt, um moderne und effiziente Produktionsprozesse zu ermöglichen.
Im Zuge unseres Wachstums haben wir **eine neue Niederlassung in Hamburg gegründet und dort moderne Büroräume angemietet**. Für den weiteren Aufbau unseres Standorts suchen wir **ab sofort** eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung**, die organisatorische Verantwortung übernimmt und die Büroorganisation sowie die vorbereitende Buchhaltung unterstützt.
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz (E-Mail und Telefon) - Unterstützung in der Büroorganisation und im administrativen Tagesgeschäft - Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung - Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Finanzbuchhaltung - Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Verträgen und Angeboten - Unterstützung bei Präsentationen und administrativen Projekten
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) - Erste Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation oder Buchhaltung - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise - Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Die Möglichkeit, den **neuen Standort in Hamburg aktiv mit aufzubauen** - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Maschinenbauunternehmen - Moderne Büroräume in Hamburg - Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld - Attraktive Vergütung: **40.000–50.000 € brutto pro Jahr**
**Arbeitszeit:** Vollzeit (Präsenz im Büro) **Arbeitsort:** Hamburg
**Bewerbung**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.