About this role
Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick und haben Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben? Als **Office Manager (m/w/d) koordinieren und strukturieren Sie den Arbeitsalltag, bringen sich aktiv in Projekte ein und gestalten den Büroalltag** mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in **Marketing und Personal**. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort **Duisburg**.
### Das erwartet Sie
- Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort - Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination) - Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen - Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten - Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen
### Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium - Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich - Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams - Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
### Unser Angebot für Sie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Tage Urlaub - Mobiles Arbeiten & Gleitzeit - Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind - Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen - Weitere Benefits: Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, frisches Obst/Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm