About this role
Wir suchen für unsere Handelsagentur einen zuverlässigen und organisierten Büromitarbeiter (m/w/d), um unser Team zu unterstützen. In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Büros einnehmen. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten sicherzustellen.
### Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, hauptsächlich per Mail und per Telefon. Tägliche Bearbeitung der unterschiedlichsten Aufgabenstellungen der von uns vertretenen Firmen mittels Vertriebsprogramm und Office. Terminkoordination und -planung für Distributionsdurchgänge, Zweitplatzierungen, im LEH und C&C-Bereich, Meetings und Veranstaltungen. Bei Bedarf Empfang von Besuchern und Kunden sowie Beantwortung von Telefonanrufen, Unterstützung bei der Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Erstellung von Berichten
### Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
### Wir bieten:
4-Tage-Woche möglich, Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen, angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen, an **[email protected]**
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.