About this role
**Ihre Aufgaben:**
In dieser Schnittstellenfunktion halten Sie unserem Team den Rücken frei und sind gleichzeitig das Gesicht und die Stimme nach außen.
**Administrative Unterstützung:**
Office Management: Koordination des Büroalltags, Materialverwaltung und Ansprechpartner für Dienstleister.
Terminkoordination: Planung von Meetings, Reisen und internen Events.
Projektassistenz: Unterstützung der Geschäftsführung oder Projektleitung bei administrativen Abläufen.
Dokumentenmanagement: Erstellung von Vorlagen, Archivierung und vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung).
Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit:
Interne Kommunikation: Pflege des Intranets, Erstellung von Mitarbeiter-Newslettern und Informationsfluss im Team sicherstellen.
Externe Korrespondenz: Erstkontakt für Kunden und Partner (Telefon/E-Mail) sowie Betreuung der allgemeinen Info-Postfächer.
Content Management: Unterstützung bei der Pflege der Website und Betreuung der Social-Media-Kanäle.
Texterstellung: Verfassen und Lektorieren von Briefen, Präsentationen und kurzen Textbeiträgen.
**Das bringen Sie mit:**
Qualifikation: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; engagierte Quereinsteiger sind jedoch gleichermaßen willkommen.
Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word). Erfahrung mit Grafik-Tools (z. B. Canva) ist ein Plus.
Organisationstalent: Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und setzen Prioritäten clever.
Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team.
**Was wir Ihnen bieten:**
Flexibilität: z. B. Flexible Arbeitszeiten.
Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.