About this role
**Einsatzort: Nagold | Zeitpunkt: Ab sofort | Umfang: Vollzeit (40h)**
**Über uns**
Georg Köbele ist eines der führenden Unternehmen der Region für Produkte und Services rund ums Büro. Rund 70 Mitarbeiter in Nagold und Rottweil-Neufra entwickeln umfassende Gesamtkonzepte und maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen IT-Systeme, Drucksysteme, Dokumentenmanagement, Büro- & Objekteinrichtung und Bürobedarf.
**Das erwartet Sie**
- **Auftragsbearbeitung im Warenwirtschaftssystem Concept Office:** Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen. Pflege und Verwaltung von Kundenvorgängen inkl. Datenpflege sowie Korrekturen. Zudem Reklamations- & Retouren-Bearbeitung. - **Digitale Dokumentenverwaltung mit DocuWare:** Digitale Archivierung von Dokumenten inkl. korrekter Verschlagwortung zur gezielten Recherche. - **Telefonzentrale & Kundenkommunikation:** Annahme und Weiterleitung eingehender Kundenanrufe, Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer sowie erste Anlaufstelle für Kundenanliegen. - **Aktiver Vertrieb von Bürobedarfsartikeln:** Telefonische Beratung von Geschäftskunden sowie aktiver Verkauf passender Produkte und Ergänzungsartikel (Cross-Selling). - **Unterstützung im Tagesgeschäft:** Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben sowie gelegentliche Mitwirkung bei kleineren (Kunden-)Projekten.
**Das bringen Sie mit**
- **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation. - **Berufserfahrung:** Praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Auftragssachbearbeitung. - **EDV-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel. Erste Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen wünschenswert. - **Vertriebliches Denken:** Gespür für Kundenbedarfe sowie die Fähigkeit, passende Produkte aktiv anzubieten und Zusatzbedarfe zu erkennen. - **Serviceorientiertes Auftreten:** Professionelle und freundliche Kommunikation im Umgang mit Geschäftskunden sowie im Austausch mit internen Schnittstellen. - **Arbeitsweise & Umfeld:** Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben. Freude am eigenständigen Arbeiten sowie an Teamarbeit.
**Das bieten wir**
- **Langfristige Perspektive:** Unbefristeter Arbeitsvertrag und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive. - **Flexibles Arbeiten & Ausstattung:** Gleitzeit, mobiles Arbeiten sowie Bereitstellung der notwendigen technischen Ausstattung für eine ausgewogene Life-Work-Balance. - **Attraktives Gehaltspaket & Altersvorsorge:** Leistungsgerechte Vergütung sowie freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Zudem Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV bzw. vL). - **Individuelle Weiterentwicklung:** Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen. - **Wertschätzende Unternehmenskultur:** Flache Hierarchien mit einem wertschätzenden und offenen Miteinander sowie Team-Events. - **Jobrad:** Nutzungsmöglichkeit für eine nachhaltige und flexible Mobilität. - **Extras, die einfach dazugehören:** Kostenlose Getränke, Snacks & frisches Obst – für die kleine Stärkung zwischendurch.
**Bewerbung und Kontakt**
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungsformular, das Sie am Ende von jeder Stellenausschreibung auf unserer Homepage finden: [**https://koebele.de/karriere/detail/bb-sachbearbeitung-id-ng/#stellenangebot**](https://koebele.de/karriere/detail/bb-sachbearbeitung-id-ng/#stellenangebot)
Sollten Sie Fragen oder Unklarheiten haben, stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aylin Karacali HR Business Partner People & Culture