About this role
**Minijob (20 Stunden im Monat)**
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- **Zentrale Organisation:** Erste Kontaktperson für Kunden und Geschäftspartner (Telefon/E-Mail) - **Einkauf & Materialwirtschaft:** Sicherstellung reibungsloser Betriebsabläufe durch Inventurkontrolle, Materialbeschaffung, Mischungsdisposition sowie die Überwachung von Bestellvorgängen und die Buchung von Wareneingängen. - **Vertriebsunterstützung & Logistik:** Abwicklung der Lagerverwaltung, Auftragsannahme und Reklamationsbearbeitung (inkl. Erstellung von Gutschriften). Erstellung von Versand- und Exportdokumenten unter Beachtung internationaler Einfuhrbestimmungen sowie die allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. - **Vorbereitende Buchhaltung:** Formelle und sachliche Prüfung der eingehenden Rechnungen, Überwachung der Ausgangsrechnungen sowie aktive Mitwirkung bei der Erstellung des Monatsabschlusses. - **Datenmanagement:** Systemseitige Pflege von Kunden- und Stammdaten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen.
**Ihr Profil**
- **Qualifikation:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar). - **Berufserfahrung:** Erste fundierte Praxiserfahrung im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem mittelständisch geprägten Umfeld. - **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Grundkenntnisse in ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware sind vorteilhaft. - **Arbeitsweise:** Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten. - **Persönlichkeit:** Kommunikationsstärke, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte „Hands-on-Mentalität“. - **Sprachkenntnisse:** Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz.