About this role
Du möchtest mehr als nur einen Job – sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Du mit viel Freiraum etwas bewegst und für eine positive Atmosphäre bei Gästen wie auch im Team sorgst?
Dann werde Teil der Infinex Group – einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeitenden. Bring Deine Fähigkeiten, Deine Erfahrungen und Deine Ideen aktiv ein und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns – als
**Empfangs- und Office Manager (m/w/d) **
**in Voll- oder Teilzeit **
**Deine Aufgabe: Vom ersten Eindruck an zählt‘s – und Du bist Teil davon **
In dieser Position bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende. Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles rundläuft, Menschen sich willkommen fühlen und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren.
**Zu Deinen Aufgaben gehören: **
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung nationaler und internationaler Gäste - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitung und Organisation unserer Besprechungsräume für einen reibungslosen Ablauf - Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost - Organisation von Botengängen sowie Versand von Mustern an Kunden und Interessenten - Koordination unseres Fuhrparks inklusive Reservierungen, Werkstatt terminen und Pflegeorganisation - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenevents
**Dein Profil: Organisationstalent mit Gastgebermentalität **
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealer weise im Empfangsbereich, Office Management oder in der Hotellerie - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung im Hotelfach - Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und eigen ständige Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten mit ausge prägter Serviceorientierung - Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen - Zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise - Führerschein Klasse B
**Unser Angebot: Ein Umfeld, in dem Du wachsen kannst **
- Unbefristete Festanstellung in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld (TOP JOB) - Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, z. B. Bike-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote - Individuelle Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainings - Ein Arbeitsklima, das von Vertrauen, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist - 31 Urlaubstage für mehr Freizeit und Erholung
\*\*Klingt das nach Deiner Zukunft? \*\*Dann bewirb Dich bei uns. Für eine telefonische Vorabinformation steht Dir unsere Personalleiterin Manuela Häußler, Telefon 07456 69083-528 gerne zur Verfügung. Bitte sende Deine Bewerbung an: [email protected]
**Werde Teil unserer starken Gemeinschaft – wir freuen uns auf Dich! **
Infinex Group
Heinrich-Schickhardt-Straße 1
72221 Haiterbach (Germany)
Telefon: 07456 69083-0
www.infinex-group.de