About this role
Wir suchen ab dem 01.07.2024 eine Kollegin/ einen Kollegen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Bereich der Personalverwaltung incl. Lohnbuchhaltung.
### **Aufgaben:**
Alle mit der Personalverwaltung im Zusammenhang stehende Aufgaben, angefangen von der Bewerbung bis hin zur Verabschiedung, insbesondere:
- Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Zusammenstellen der Begrüßungsmappen, Verantwortung für vollständige Personalunterlagen, Führen der Personalakten - Vorbereitung von Anstellungs- und Arbeitsverträgen - Führung von Personalstatistiken, Planung von Personalkosten, Controlling - Lohn- und Gehaltsabrechnung, incl. Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, An- und Abmeldungen - Aufbereitung und Kontrolle der Betrieblichen Altersvorsorge - Vorbereitung und Abrechnung von (Fördermittel-)Anträgen in Bezug auf Personalkosten (Antragstellung und Erstellung von Verwendungsnachweisen) - Koordination des Arbeitsschutzes
**Kenntnisse/ Anforderungen und Voraussetzungen:**
- Identifikation mit dem Leitbild des Kinderschutzbundes, demokratische Grundhaltung - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung und einer mindestens einjährigen Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung und Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung, idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/ zur Personalkauffrau, IHK- Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Ähnlichem (oder die Bereitschaft, sich in diese Richtung weiter zu entwickeln) - anwendungsbereite Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit der Abrechnungssoftware DATEV (insbesondere Lodas und Personalmanagement), MS-Office (insbesondere Interesse und Fertigkeiten im Umgang mit Excel und Word, incl. Erstellen und Nutzen von Serienbriefen) - Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht/Lohnsteuer - Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten - Sie sind neben Ihrer Hauptaufgabe flexibel und offen für alle Aufgaben der Verwaltung, die aus einem Team von vier Kolleginnen besteht, die sich alle gegenseitig unterstützen und vertreten können. - Sie sind belastbar und können gut priorisieren, da die anfallenden Arbeiten teilweise durch Fristen im Zusammenhang von Anträgen und Abrechnungen von Fördermitteln von außen vorgegeben und nicht selber zu beeinflussen/ gestaltbar sind. - Sie haben Interesse und Lust an neuen digitalen Lösungen in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
**Wir bieten:**
- ein engagiertes Team im Kinderschutzbund mit zahlreichen interessanten Tätigkeitsfeldern im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit: Kindertagesstätten, Hilfen zur Erziehung, Familienbildung und Kinder- und Jugendarbeit, Schulsozialarbeit mit derzeit 180 hauptamtlichen Mitarbeitenden - Gründliche Einarbeitung, fachliche Begleitung und Unterstützung durch Ihre Kolleginnen und die Geschäftsführerin - eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, die eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise voraussetzt - Die Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Stunden/Woche, gern 35 Stunden/ Woche, zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung/ Entfristung mit dem Ziel einer langfristigen beruflichen Perspektive und Begleitung des Generationswechsels in der Verwaltung - eine betriebliche Altersvorsorge - 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr - Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, wo dies von den Aufgaben her möglich ist. - Die Vergütung orientiert sich am TVÖD VKA, insbesondere an Qualifikation, Erfahrung und Leistung