About this role
📍 Berlin | 🕒 Vollzeit oder Teilzeit | 📅 Ab sofort
Die Weltbürger gGmbH ist eine 2012 gegründete gemeinnützige Organisation, die interkulturelle Eingliederungshilfe für Kinder, Jugendliche und Erwachsene in Berlin anbietet. Mit vier Geschäftsstellen in Berlin-Charlottenburg sowie einem weiteren Standort in Berlin-Mitte/Tiergarten unterstützen wir Menschen mit vielfältigen sozialen und gesundheitlichen Unterstützungsbedarfen.
**Ihr Tätigkeitsschwerpunkt umfasst die administrative Begleitung folgender Bereiche:**
🏠 Therapeutisch betreutes Einzelwohnen (BEWSB) für Menschen mit psychischen Erkrankungen ❤️ Betreutes Einzelwohnen (BEWER) für Erwachsene mit geistiger, körperlicher und/oder mehrfacher Behinderung 👧 Eingliederungshilfe und Sozialassistenz für Kinder und Jugendliche mit Teilhabeeinschränkungen
**Ihre Aufgaben:**
- Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie allgemeines Büromanagement - Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung bei der Finanzverwaltung - Prüfung und Korrektur von Zeiterfassungen sowie Erstellung von Abrechnungen - Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Partnern - Ansprechpartner/in für personalbezogene Angelegenheiten und Unterstützung der Personalverwaltung - Unterstützung der Mitarbeiter im IT-Bereich sowie Einarbeitung in neue Softwareprogramme
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Büromanagement - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel - Erfahrung mit DATEV sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Software - Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Ämtern, Behörden und externen Partnern - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache - Kulturelle Sensibilität und Offenheit für die Arbeit in einem vielfältigen, interkulturellen Umfeld
**Wir bieten**
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben - Leistungsgerechte und faire Vergütung - Moderner, einladender Arbeitsplatz in zentraler Lage zwischen Lietzensee und Schloss Charlottenburg, im lebendigen Klausener-Platz-Kiez - Kollegiales Team und ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima - Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote, die Ihre persönlichen Interessen und Entwicklungsziele fördern - Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Offene Unternehmenskultur, die Ihre konstruktiven Ideen und Vorschläge wertschätzt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Anerkennungen) per E-Mail an unseren Geschäftsführer Herrn Tokdemir: 📧 [email protected]