About this role
### **Dein Profil**
### Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische Fachangestellte, Medizinische Verwaltungsfachkraft oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit Computer, Abrechnungssystemen • Strukturierte, zuverlässige und freundliche Arbeitsweise • Freude an Kundenkontakt und Teamarbeit
**Was wir bieten** Intensive Einarbeitung in alle Abläufe eines modernen Heilmittelerbringers: Rezeptprüfung, SGB-V-Abrechnung, Kassenkommunikation und Dokumentation. • Schulungen in professioneller Abrechnung **Praxisnahe Weiterbildung in:** • Theorg (Heilmittel-Abrechnung & Rezeptmanagement) • Comcash Abrechnungssoftware • Optimierte Arbeitsabläufe • Fortbildung in moderner Lohnbuchhaltung • Einführung & Vertiefung in Lexware Lohn & Gehalt • Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro • Wissen zu gesetzlichen Vorgaben, Stundenverwaltung & digitalen Prozessen
• Professionelle Telefon-, Service- und Terminorganisation • Effizientes Arbeiten mit digitalen Systemen und Online Terminkalender
**Aufgaben**
**Heilmittelerbringer / Podologie)** • Prüfung, Verwaltung und digitale Erfassung von Kassen- und Privat-Rezepten mit Kassenabrechnungssoftware • Heilmittelabrechnung nach SGB V für gesetzliche Krankenkassen • Abrechnung von Privatleistungen mit Softwareprogramm • Verwaltung von Kostenträgern, Inkasso & Rezeptkorrekturen • Steuerung des kompletten Kassenabrechnungsprozesses
**Finanzen & Organisation** • Verwaltung von Rechnungseingang und Rechnungsausgang • Vorbereitung der Lohnbuchhaltung Lexware(Unterlagen, Stunden, Zulagen) • Zusammenarbeit mit Steuerbüro & Lieferanten • Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen
**Termin- & Kundenmanagement** • Vergabe und Verwaltung von Terminen über Online-Buchungssystem und vor Ort • Optimierung des Praxiskalenders für maximale Auslastung • Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patienten & Kunden
**Praxisorganisation** • Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs • Vorbereitung von Behandlungsunterlagen & Formularen • Kommunikation mit Ärzten, Krankenkassen & Kooperationspartnern • Unterstützung bei Marketingaktionen, Angeboten & Serviceprozessen und Unterstützung der Geschäftsleitung