About this role
## Unternehmensbeschreibung
Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter\*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber\*innen und Obdachlosen.
## Stellenbeschreibung
**Möchten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen?**
Zur Unterstützung unseres Teams in der Einrichtung für Asylbegehrende in **54634 Bitburg suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) Voll- und Teilzeit oder auf Minijob-Basis.**
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Verlässlichkeit sorgen Sie im Hintergrund für klare Abläufe und unterstützen das Team im täglichen Betrieb der Aufnahmeeinrichtung.
**Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:**
- Unterstützung im psychosozialen Dienst sowie in der allgemeinen Verwaltung, insbesondere bei der Koordination und Verwaltung von Terminen für Beratungsgespräche der Bewohner\*innen; - Planung, Organisation und Abrechnung von Dolmetschereinsätzen in enger Abstimmung mit internen und externen Beteiligten; - Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung der Abläufe im psychosozialen Dienst sowie administrative Unterstützung der Teamleitung; - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, z. B. in der Personalverwaltung sowie bei der Dienst- und Urlaubsplanung; - Erfassung, Pflege und Aufbereitung von Daten sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten; - Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und Sicherstellung einer zuverlässigen Weiterleitung.
**Ihre Vorteile – das bieten wir:**
- Betriebliche Altersvorsorge; - 29 Tage Urlaub; - Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (8.00 – 16.30 Uhr), kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen; - Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens; - Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit; - Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.
## Qualifikationen
**Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich, - **oder** eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Tätigkeitsfeld; - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);
## Zusätzliche Informationen
Für diese Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.
**Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.**