About this role
Die **Peter Janssen Seniorenresidenz in Norddeich** sucht zum **01. September 2026** eine engagierte und organisierte **Verwaltungskraft (m/w/d)** in Teilzeit mit **30 Wochenstunden**.
Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und erledigen organisatorische Aufgaben zuverlässig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
**Ihre Aufgaben**
- Wirtschaftlicher und verantwortungsvoller Umgang mit Betriebsmitteln - Führung und Verwaltung von Verwahrgeldern - Zuarbeit für Pflegesatzverhandlungen - Bewohneraufnahmemanagement, insbesondere: - Aufnahme von Erstkontaktdaten - Erstellung von Heimverträgen - Kostenklärung mit Pflegekassen und Kostenträgern - Ansprechpartner/in für Bewohner, Angehörige, Lieferanten und Behörden - Pflege und Verwaltung der Bewohnerstammdaten - Erstellung und Führung von Kontrolllisten - Allgemeine Büroorganisation und büroübliche Tätigkeiten, wie: - Telefonische Anfragen bearbeiten - Ablage und Dokumentenmanagement - Schriftverkehr - Bearbeitung von E-Mail-Anfragen - Rechnungserstellung und Versand
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheits- oder Pflegewesen - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamfähigkeit - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
**Wir bieten Ihnen**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - Familienfreundlicher Arbeitgeber mit individuellen Dienstmodellen - Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten - Umfangreiches Mitarbeiter-Bonus-Programm - Betriebliche Altersvorsorge - Regelmäßige Teamevents - Mitarbeit in einem tollen Team mit gemeinsamer Vision - Unterstützung der individuellen Karriereplanung