About this role
Der Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. sucht für das Sekretariat der Beratung für Eltern, Kinder und Jugendliche
ab sofort oder später eine/n
Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
in Teilzeit (6 Stunden/Woche)
unbefristet
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation (u.a. Bearbeitung von Posteingang und –ausgang; Telefon- und Email-Korrespondenz; Terminplanung)
- Schriftverkehr und Dokumentation (u.a. Erstellung und Datenpflege von Klientenakten; Erstellen und Formulieren von Formularen, Vorlagen, Schreiben und Berichten)
- Spezifische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Rechnungserstellung; Unterstützende Verwaltungs- und Zuarbeitstätigkeiten für das pädagogische Team)
- Erstellen von Statistiken
- Einpflegen von Klienten Daten im EFB (Klienten-Software)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung in dem oben genannten Berufsfeld
- Bereitschaft zu kollegialem und eigenverantwortlichem Handeln
- Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office
Wir bieten:
- einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
- ein engagiertes und kompetentes Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes incl. einer Betriebsrente, Job Ticket, e-Bike Leasing
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Beratungsstelle, Frau Linda Peine (Psychologische Psychotherapeutin, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin) unter Tel.: 05272 3714-30 oder [email protected] zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. Frau Peine, Kirchplatz 2, 33034 Brakel