About this role
Die help Jugendhilfe gGmbH ist ein moderner, gemeinnütziger Träger ambulanter und stationärer Hilfen zur Erziehung mit Sitz in Unna. In unserer Verwaltung laufen alle Fäden zusammen – und genau hier brauchen wir dich! Unser aktuell dreiköpfiges Team sucht Verstärkung mit Herz, Verstand und Struktur.
**Ihr Profil – Das bringen Sie mit**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement. - Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt, aber auch motivierte Einsteiger mit passendem Background sind willkommen. - Sie bewegen sich routiniert im Internet, sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und freuen sich darauf, mit uns digitale Workflows weiterzuentwickeln. - Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick. - Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Wir freuen uns besonders, wenn Sie schon Schwerpunkte setzen konnten – sei es in der Personalverwaltung, Buchhaltung, im Fuhrparkmanagement oder anderen Bereichen.
**Ihre Aufgaben – Vielfalt statt Routine**
- Allgemeine Büroorganisation - Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Ämtern. - Datenpflege in unserer modernen Jugendhilfesoftware und digitales Dokumentenmanagement. - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. - Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Terminen. - Mitgestaltung und Optimierung unserer administrativen Abläufe.
**Warum help? – Was wir Ihnen bieten**
Wir wissen, dass gute Arbeit Wertschätzung verdient. Deshalb bieten wir Ihnen:
- Faire Vergütung - Freizeit: 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung. - Gesundheit: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. - Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss von 50 %. - Extras: Monatliche steuerfreie Sachzuwendung (Guthabenkarte), Corporate Benefits und Bike-Leasing. - Teamgeist: Ein motiviertes Umfeld, regelmäßige Firmenevents und natürlich guter Kaffee/Getränke. - Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in Unna. Hier arbeiten wir aktuell vor Ort, sind aber offen für hybride Modelle in der Zukunft.
**So kommen wir zusammen**
Wir suchen Menschen, keine reinen Lebensläufe. Verraten Sie uns in Ihrer Bewerbung bitte kurz:
- Welche Ihrer Fähigkeiten sind für unser Team besonders wertvoll? - Was erwarten Sie von uns als Arbeitgeber? - Ihre Gehaltsvorstellung, Ihr gewünschter Stundenumfang (zwischen 20 und 40 Stunden) und ab wann Sie uns verstärken können.
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail (Anhänge im PDF-Format) an:
Ansprechpartner: Karsten Kroner
help Jugendhilfe gGmbH | Friedrich-Ebert-Str. 60 | 59425 Unna
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Jugendhilfe von morgen zu gestalten!