About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Gütersloh mit 20 Wochenstunden (befristet als Elternzeitvertretung).
**Was wir an Vorteilen bieten:**
- Einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten Team - Eine wertschätzende Team- und Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigeninitiative - Vergütung nach dem attraktiven Caritas-Tarif inkl. betrieblicher Zusatzversorgung - Zusatzleistungen wie ein Firmenfitnessprogramm - Eine befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Elternzeitvertretung für mindestens 12 Monate - Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools
**Wie Sie uns und Menschen in Not unterstützen können:**
- Organisation und Koordination von Terminen des Vorstandes - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremien - Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination interner Abläufe sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern - Pflege und Strukturierung von Unterlagen und Dokumentationen
**Was Sie außer Nächstenliebe noch mitbringen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Diskretion, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Identifikation mit den Werten und Aufgaben der Caritas
Der Caritasverband für den Kreis Gütersloh e.V. ist als Verband der Freien Wohlfahrtspflege ein zukunfts-orientiertes Sozialunternehmen mit Sitz in Gütersloh. Wir engagieren uns als Träger in der Familien-, Jugend- und Suchthilfe sowie in weiteren unterschiedlichen psychosozialen Beratungsangeboten und als Träger in der Alten- und Gesundheitshilfe. Derzeit gestalten etwa 920 Mitarbeitende die Arbeit im Einzugsgebiet unseres Verbandes, dem Kreis Gütersloh.