About this role
Als wichtiger Teil unseren kollegialen Orga-Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf im MVZ Augsburg. Zu ihren Aufgaben gehören: * selbstständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben Sekreteriats * Terminmanagement und Terminüberwachung * Pflege Zeitwirtschaftssystem * Ärztedienstplanerstellung * Verwaltung KVB Bereitschafsdienste * Einweisung und Austattung der Mitarbeiter * Organisation von Betriebsarztterminen * Abwicklung der Korrespondenz eigenständig, nach Stichpunkten oder Vorlagen * Reisekostenabrechnung * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung etc.) * Anlage und Verwaltung von Akten
Als Teamplayer zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und haben dabei das Wohl unserer Mitarbeiter und Kunden stets im Fokus. Zu ihren weiteren Erfahrungen und Eigenschaften zählen Sie: * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * mindestens zweijährige Erfahrung im Sekreteriat * sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point) * Kontaktfreude und Organisationsgeschick * Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Sorgfalt
Das können Sie von uns erwarten: * sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten internationalen Konzern * professionelle Arbeitsbedingungen in einem topmodernen akkreditierten Laborunternehmen * abwechslungsreicher Arbeitsplatz vor Ort * eigenverantwortliches Arbeiten nach fundierter Einarbeitung * tarifliche Vergütung gemäß Manteltarifvertrag (mit Weihnachts- und Urlaubsgeld) * Weiterbildung: vielfältige Soft-Skill-Trainings und MS-Office-Kurse für überzeugendes Auftreten, erfolgreiche Zusammenarbeit, Projektarbeit und digitale Souveränität * modernes Betriebsrestaurant "Dine Corner", Brotzeit-Foodtruck und kostenlose Parkplätze * Mitarbeiter-Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste etc. * Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportevents (z. B. Fitness-Studio, Firmenlauf etc.) * attraktive Benefits: PME-Familienservice inkl. Mindance - mentale Gesundheit, Unfallversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programm