About this role
Sekretär/in (m/w/d) (Entgeltgruppe: EG 6 TV-L) Einsatzbereich: Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantation - Allogene Stammzelltransplantation Stellen ID: 13559 Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang: Vollzeit / 38,5 Stunden Vertragsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats für den Bereichsleiter der Allogenen Stammzelltransplantation - Postalischer und digitaler Versand von Dokumenten - Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit für den Bereich relevanten Personen/Institutionen (wie z.B. Patienten, wiss. Partner, Firmen etc.) - Vergabe, Organisation und Mitteilung von Terminen/Meetings - Kalenderführung des Bereichsleiters und der Stellvertretung - Akten- und Dokumentenführung (digital und in Papierform) - Erstellung und Formatierung von Dateien, Dokumenten und Schriftstücken
Ihr Profil:
- Mindestens mittlere Reife, Abitur wünschenswert - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r) - Vorherige Tätigkeit und Kenntnisse aus dem Bereich Klinik-/Praxis-Sekretariat - Erfahrung in der Arbeit mit einem Krankenhausinformationssystem - Gute Kenntnisse in MS Office, Outlook, ZOOM - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Selbständiges, analytisches Arbeiten im Team, Verantwortungsbewusstsein, freundliches Auftreten und Einsatzbereitschaft
Freuen Sie sich auf:
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW - **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung - **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) - **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen - Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards - **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen - **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen - **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten - **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.