About this role
Für die cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH am Standort cts Klinik Korbmattfelsenhof in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Sie arbeiten vertrauensvoll und unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben im Klinikalltag.
Ihr Aufgabenfeld: • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen • Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen • Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern • Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und strategischen Themenstellungen • Mitwirkung bei Personal-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben • Pflege und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen sowie externen Stellen • Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungen, Audits und Zertifizierungen • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten • Betreuung des Versicherungs- und Vertragswesen
Was Sie von uns erwarten dürfen: • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung • Einen kooperativen Führungsstil, wertschätzende Zusammenarbeit und ein menschliches Miteinander • Strukturierte Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung • eine tarifliche Vergütung nach cts-AVR mit umfangreichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Rehabilitationsklinik • Möglichkeit zum Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Was wir von Ihnen erwarten: • Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in einer Rehabilitationsklinik • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Auf eine erste Kontaktaufnahme freut sich Herr Oeschger unter [email protected].
Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe der Kennziffer 40033 an:
cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH Fachbereich Personal Fremersbergstraße 115 76530 Baden-Baden oder [email protected] (als pdf)
Wir freuen uns auf Sie!