About this role
# Sekretärin Chefarztsekretariat (m/w/d)
für den Leitenden Kinder- und Jugendarzt
**in der Klinik Bad Oexen in Bad Oeynhausen**
Wir sind eine als Familienunternehmen geführte traditionsreiche, leistungsstarke und bundesweit anerkannte Rehaklinik mit innovativen gruppenorientierten Reha-Konzepten in der Onkologischen Rehabilitation und Anschlussrehabilitation.
Schwerpunkte unseres Leistungsspektrums sind indikations- und altersspezifische Reha-Angebote, Familienorientierte Rehabilitation (FOR) für herz- und krebskranke Kinder, Mutter/Vater-Kind-Reha für Onkologie-Patienten
Schon seit 1957 steht unser Name für qualitätsgesicherte Dienstleistungen rund um das wichtigste Gut des Menschen, seine Gesundheit.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zu sofort eine
## Sekretärin Chefarztsekretariat (m/w/d) für den Leitenden Kinder- und Jugendarzt
in Vollzeit oder Teilzeit.
**Das bieten wir Ihnen**
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre durch ein wertschätzendes Miteinander im interdisziplinären Team - Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung - Eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten - Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch bis zu 7 Fortbildungstage pro Jahr - Individuelle leistungsbezogene Vergütung
**Ihre Aufgaben bei uns**
- Effiziente Organisation und Führung des Chefarztsekretariats sowie professionelle Entlastung des Leitenden Kinder- und Jugendarztes im operativen Tagesgeschäft - Abwicklung der gesamten Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefonate) des Sekretariats nach Diktat oder eigenständig - Beantwortung von Anfragen interner und externer Kunden - Kontrolle und Korrektur von Patientendaten - Erstellung, Kontrolle und Korrektur von Befundberichten, Anamneseberichten, psychologischen Berichten und Entlassungsberichten - Zusammenarbeit mit Leistungsträgern, Ämtern und berufsständischen Organisationen - Unterstützung bei der Organisation von Fach-, Fortbildungs-, Schulungs- und Informationsveranstaltungen - Teilnahme an Teambesprechungen
**Das wünschen wir uns von Ihnen**
- Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit - Verantwortungsbewusstsein
**Das bringen Sie mit**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Sekretariatsbereich - Sichere Beherrschung der medizinischen Nomenklatur sowie Textsicherheit und hervorragende Orthographiekenntnisse - Sehr gute EDV-Kenntnisse - Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen - Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
**Gehaltstransparenz:** Im Sinne der EU-Entgelttransparenzrichtlinie teilen wir Ihnen proaktiv das Einstiegsgehalt bzw. die konkrete Gehaltsspanne für diese Position im Rahmen unserer ersten Kontaktaufnahme vor dem ersten Interview mit.