About this role
**Stellenausschreibung**
**Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Verein gesucht**
Der Verein Hilfe vor Ort – Verein für soziale Arbeit e.V. mit Sitz in Jena/Winzerla ist in den Bereichen der aufsuchenden ambulanten Erziehungshilfe nach §§ 27 ff SGB VIII und der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung nach SGB IX tätig.
**Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.**
**Das bieten wir Ihnen:**
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit ca. 15 – 20 Stunden / Woche - Möglichkeit zur überwiegenden Arbeit im Homeoffice - ein wertschätzendes und kollegiales Team - Die Möglichkeit der Teilnahme an regelmäßigen Dienstberatungen, Supervisionen und Klausurtagungen - Tariforientierte Vergütung und Urlaub nach TVöD - Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung - Eine unbefristete Stelle nach der Probezeit
**Ihre Aufgaben sind unter anderem:**
- eigenverantwortliche Büroorganisation - Kaufmännische Sachbearbeitung und Buchhaltung - Prüfung von Einnahmen und Ausgaben unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Grundsätze - Personal- und Rechnungswesen - Unterstützung im Bereich Sponsoring - Erstellung des jährlichen Haushaltsplans für Kostenverhandlungen
**Ihr Profil:**
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss - Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich - Sicherer Umgang mit MS-Office - Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsfähigkeit und wertschätzender Umgang mit KlientInnen, Angehörigen und KooperationspartnerInnen - Flexibilität und Teamfähigkeit
**Bewerbung:**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Ansprechpartner: Herr Wilden