About this role
Die DRK Beratungsstellen für Schwangerschaftsfragen (Schwangerschaftskonfliktberatung) im Saale-Orla-Kreis sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Schwangerschaft, Sexualaufklärung und Familienplanung.
In der Hauptstelle in Pößneck suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld zum reibungslosen Ablauf unserer Beratungsarbeit beiträgt.
**Einsatzort:**
- Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen (Schwangerschaftskonfliktberatung), Schuhgasse 12, 07381 Pößneck
**Einsatzbeginn:**
- ab 01.07.2026
**Ihre Aufgaben / Tätigkeitsfelder:**
- Erstkontakt bei telefonischer oder persönlicher Kontaktaufnahme durch die Ratsuchenden - Wahrnehmung der Befindlichkeiten und unterschiedlichen Motivationen der Ratsuchenden/ erste Erfassung der Problematik - Terminmanagement (Führen und Kontrolle des zentralen Terminkalenders) - Pflege der verschiedenen Dateien/ Karteien der Beratungsstelle - Prüfen und Kontieren von Rechnungen/Belegen
**Ihr Profil:**
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein - Entscheidungs- und Handlungskompetenz - Verschwiegenheit - Stabilität und sicheres Auftreten - Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten - Identifizierung mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
**Berufliche Voraussetzung:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar) - Sicher im Umgang mit MS Office - Fortbildung im Bereich "Gesprächsführung im Erstkontakt" wünschenswert
**Wir bieten:**
- Wir bieten eine attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag - Gewährung weiterer Sozialleistungen (Gesundheitsvorsorge, Kita-Zuschuss, VWL) - zusätzliche Altersversorgung mit AG-Anteil bei der Zusatzversorgungskasse Thüringen - Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum - Arbeitszeit: 28,0 Std. / Woche
Wenn Sie Freude an administrativer Arbeit im Beratungsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
DRK Kreisverband Saale-Orla e.V. Frau Sabrina Kruse Oschitzer Straße 1 07907 Schleiz