About this role
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft / Bürohilfe / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Je nach Interesse, Qualifikation und persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit, die vereinbarte Stundenzahl durch zusätzliche Einsätze in unseren Bereichen Schulbegleitung oder Seniorenbetreuung zu erweitern.
Das erwartet Sie bei uns
- Stundenlohn bis 17,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung - Unbefristete Anstellung nach erfolgreicher Probezeit - Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Unterstützung durch die Geschäftsleitung - Flexible Arbeitszeiten mit Schwerpunkt am Vormittag - Flexible Arbeitsgestaltung: Nach erfolgreicher Einarbeitung ist nach Absprache gelegentliches Arbeiten im Homeoffice möglich - Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - 28 Urlaubstage - Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Unterstützung beim Erwerb des Führerscheins – nach erfolgreicher Einarbeitung und im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit unterstützen wir unsere Mitarbeitenden nach individueller Absprache beim Erwerb der Fahrerlaubnis - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld - Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten - Volles Sozialversicherungspaket sowie Betriebs- und Unfallversicherung - Die Möglichkeit, aktiv am Wachstum eines sozialen Unternehmens mitzuwirken
Ihre Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Krankenkassen, Behörden und Geschäftspartnern - Erfassung und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten im internen System - Erstellung, Koordination und Überwachung von Dienst- und Einsatzplänen - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büro - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumentationen - Gegebenenfalls weitere Aufgaben, beispielsweise im Bereich Kundenakquise oder Organisation
Das bringen Sie mit
- Idealerweise Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Kundenservicebereich - Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Organisationstalent - Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder C2) in Wort und Schrift - Russischkenntnisse sind von Vorteil - Lernbereitschaft und Freude an selbstständigem Arbeiten - Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern - Ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter: [email protected] und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Zusätzliche Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz