About this role
Das Diakoniewerk Kloster Dobbertin ist ein führender Träger sozialer Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern. Mit über 1600 Mitarbeiter\*innen bieten wir sichere Arbeitsplätze, faire Vergütung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem herzlichen Umfeld.
Für unsere Geschäftsstelle in Dobbertin suchen wir Sie ab **sofort** zur Verstärkung unseres Sekretariats für eine **unbefristete Teilzeitstelle** mit einem Umfang von **20 Stunden**.
### Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter\*in in unserer Geschäftsstelle übernehmen Sie eine wichtige organisatorische Schnittstellenfunktion & unterstützen die Geschäftsführung in administrativen & koordinierenden Aufgaben.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & organisatorischen Belangen - Eigenständige Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Vor- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen einschließlich der Protokollführung - Bearbeitung der internen & externen Korrespondenz sowie des Telefon- & E-Mail-Verkehrs - Erstellung & Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken & Übersichten - Pflege & Verwaltung von Dokumenten & digitalen Ablagesystemen - Fristen- & Wiedervorlagenmanagement - Kommunikation mit internen Fachbereichen, Einrichtungen, Behörden & Geschäftspartnern - Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- & Sekretariatsaufgaben
### Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit - ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion & Loyalität sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen - Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten - hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein & Serviceorientierung - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
### Ihre Vorteile bei uns
- Attraktive Vergütung nach den AVR DW M-V inkl. Leistungen, wie z.B. einem Kinderzuschlag bis zu 100€ je Kind & der Zahlung einer Jahressonderzahlung gemäß Anlage 14 AVR DW M-V, aufgeteilt in zwei Raten - 30 Tage Grundurlaub - Dienstradleasing mit bis zu zwei Rädern je Mitarbeiter - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit eine zusätzliche Entgeltumwandlung abzuschließen - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche, optimale Weiterentwicklung - Herzliches Arbeitsumfeld, indem Ihre Ideen geschätzt & gefördert werden