About this role
Der **Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten** suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.
**Ihre Aufgaben**
Sie unterstützen den Vorstand unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. Dabei übernehmen Sie insbesondere:
- Proaktive Unterstützung des Vorstands bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben - Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat - Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen - Überwachung von Verträgen, Fristen und Terminen - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen - Koordination ausgewählter Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit - Mitarbeit bei Sonderprojekten und organisatorischen Vorhaben - Pflege und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation
**Das bringen Sie mit**
- Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung - Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge zu strukturieren und voranzubringen - Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Know-how in Versicherungswesen, Datenschutz, Arbeitssicherheit und/oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil
**Darauf können Sie sich freuen**
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Vorstandsebene - Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen - Die Möglichkeit, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitzugestalten - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation - Vergütung nach TVöD/VKA entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung - Betriebliche Altersvorsorge ohne Arbeitnehmeranteil - Betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad-Leasing - Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne als PDF.
**Christopherus Haus e.V.** Stefanie Rupietta Im Wullen 75 58453 Witten [email protected]