About this role
## Über die Position
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Charlottenburg - Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für **30 Wochenstunden**.
## Deine Aufgaben
- Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen - allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc. - formale Korrektur von Berichten - Organisation und Pflege der Klient\*innendaten - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
## Das bringst Du mit
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld - kommunikatives und sicheres Auftreten - schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken - routinierten Umgang mit Microsoft Office 365 - selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten - Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team
## Das macht uns aus
- strukturierte Einarbeitung - interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung - regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung - Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team - flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur - Betriebliche Altersvorsorge - Zuschuss zum BGV-Firmenticket - 30 Tage Urlaub - Firmenfitness mit Urban Sports Club - Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents - Getränke und Snacks an allen Standorten
## So erreichst Du uns
Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir **Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01)**. Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter [www.lebenswelt.de](http://www.lebenswelt.de/).