About this role
**Die Stiftung St. Vincenzhaus sucht für die Fachstelle für Sucht und Suchtprävention** (Emsteker Straße 15 | 49661 Cloppenburg) zur Verstärkung ihres Teams eine/n
**Sekretär\*in (m/w/d)**
**in Vollzeit (39 Wochenstunden)** **ab Oktober 2026 | zunächst befristet als Elternzeitvertretung**
**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Empfang sowie erste Ansprechperson für Patient\*innen und Besucher\*\*\*innen - Organisation und Koordination von Therapieabläufen und Terminvergaben - Programmverwaltung und Stammdatenpflege (PATFAK ambu) - Erstellung von Rechnungen und Gutschriften - Erstellung, Auswertung und Pflege von Statistiken und Dokumentationen - Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und administrativer Prozesse - Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefonmanagement
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich - Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheits-, Sozial- oder Verwaltungswesen - Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten - Einfühlungsvermögen sowie wertschätzender Umgang mit Patient\*innen - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) - Verschwiegenheit und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
**Wir bieten Ihnen**
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team - Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung - Vergütung nach AVR-C inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Firmenfitness mit Hansefit - Teilnahme am Dienstfahrradleasing
**Interesse geweckt?**
Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen **Frau Höffmann (Fachstellenleitung)** unter **04471 8805-900** oder per E-Mail an [**[email protected]**](https://mailto:[email protected]) gerne zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an [**[email protected]**](https://mailto:[email protected]) oder per Post an:
**Stiftung St. Vincenzhaus** z.Hd. Frau Niehaus St.-Michael-Straße 18 49661 Cloppenburg