About this role
Mit über 230 Mitarbeitenden zählt die 1966 gegründete Hörtkorn Unternehmensgruppe zu den größten inhabergeführten Finanz- und Versicherungsmaklern in Deutschland. Unsere Kunden betreuen wir bundesweit über zehn Standorte. International sind wir durch unser UNIBA Partners-Netzwerk in über 160 Ländern vertreten.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
ASSISTENZ DER LEITUNG IT & DER LEITUNG INNENDIENST (m/w/d)
DAS ERWARTET SIE BEI UNS:
- Professionelle Unterstützung der Leitung IT sowie des Leiters Innendienst in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Inhaltliche Zuarbeit: Recherche zu bestimmten Themen bzw. Aufgabenstellungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen - Mitarbeit und Durchführung verschiedener Projekte - Strukturierte Unterstützung im Tagesgeschäft: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Übernahme von Projektsonderaufgaben - Zentraler Einkauf: Verantwortung für den Bestellprozess und Verarbeitung von eingehenden Rechnungen
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium - Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement in der Versicherungsbranche - IT-Affinität, ein tiefes IT-Wissen ist jedoch nicht notwendig - Organisation und Kommunikation sind Ihre Leidenschaft - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion - Flexibilität und Belastbarkeit, in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN IHNEN:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einem der größten eigenständigen, inhabergeführten Versicherungsmakler in Deutschland - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und dynamischen Umfeld - Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Arbeit aus dem Homeoffice, JobRad-Leasing, JobTicket, Mitarbeiterevents und eine betriebliche Krankenversicherung
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an [email protected] oder auf dem Postweg an:
Dr. Friedrich E. Hörtkorn GmbH | Versicherungsmakler Matthias Haucap, Leiter Personal | Oststraße 38 - 44 | 74072 Heilbronn