About this role
Wir suchen zwei kaufmännische Angestellte eine Stelle in Vollzeit und eine in Teilzeit nach Absprache (m/w/d)
Aufgaben und Tätigkeiten:
• Telefonische Kommunikation:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Freundliche und kompetente Betreuung von Kunden am Telefon - Vereinbarung und Koordination von Terminen
• E-Mail-Verkehr:
- Selbstständige Bearbeitung des täglichen E-Mail-Eingangs - Erstellen und Versenden von Schreiben und Antworten an Kunden und Geschäftspartner - Pflege der E-Mail-Korrespondenz und Dokumentation
• Allgemeine Bürotätigkeiten:
- Erledigung organisatorischer Aufgaben im Büroalltag - Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken und Akten - Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Archivierung - Vorbereitung von Unterlagen und Formularen