About this role
**🏢 Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanz-/Kreditservice / Büroassistenz (m/w/d) im Vertriebsteam – 25 Std./Woche – Heilbronn** **Start:** ab sofort oder nach Vereinbarung
**Arbeitszeit:** ca. 25 Stunden pro Woche (Teilzeit)
**Ort:** Heilbronn 💡** Über uns** Wir sind ein engagiertes Vertriebsteam der **Postbank Finanzberatung**, spezialisiert auf Baufinanzierungen, Kredite, Bausparen und Absicherung.
Unser Ziel: Menschen auf Augenhöhe beraten – einfach, verständlich und mit Herz.
Damit unser Büro weiterhin rund läuft und unsere Kundinnen und Kunden sich bestens betreut fühlen, suchen wir eine **zuverlässige, herzliche und organisierte Unterstützung** im Hintergrund. 🧭** Ihre Aufgaben** In dieser vielseitigen Position sorgen Sie dafür, dass unser Büro wie ein Uhrwerk läuft – und bringen dabei auch Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung ein.
• Freundlicher Empfang von Kundinnen und Kunden (persönlich & telefonisch)
• Terminplanung und Koordination von Beratungsgesprächen
• Pflege und Bearbeitung von Kundenunterlagen (Kredit- und Bausparbereich)
• Vorbereitung und Beauftragung von Kreditauszahlungen
• Unterstützung im Bestandsgeschäft (Bausparservice, Schriftverkehr, Ablage)
• Organisation von Veranstaltungen, kleinen Kundenevents und Geschenken
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Ein Auge fürs Detail – von gepflegten Pflanzen bis zur angenehmen Büroatmosphäre 🌿 🎯** Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Erfahrung im Finanzbereich, z. B. mit Krediten, Bausparen oder Bankprodukten, von Vorteil
• Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Organisationsgeschick und eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook, ggf. CRM-Systeme)
• Teamgeist, Herzlichkeit und Spaß an einem abwechslungsreichen Alltag 💰** Wir bieten**
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Team
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache (25 Std./Woche)
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
• Faire Vergütung/ Leistungsgerechte Bezahlung mit **Provisionsmöglichkeiten** und **Bonusregelungen**, wenn du über dich hinauswächst.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz im Finanzsektor
· Betriebliche Altersvorsorge
· Weiterbildung mit KI-Tools & digitalen Themen 🤝** Interesse?**
Du bist Organisationstalent, Gedankenleser und Chaosbändiger in einer Person? Willkommen im Team! 😎
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail.
Auch ein späterer Start (in 1–2 Monaten) ist möglich. 📧 **Ihre Bewerbung an:**
[[email protected]](https://mailto:[email protected]) **Unternehmens DNA**
8 Punkte, für die ich stehe:
**🟢 Ehrlichkeit** **🟢 Vertrauen** **🟢 Empathie** **🟢 Fairness** **🟢 Dankbarkeit** **🟢 Hilfsbereitschaft** **🟢 Realitätssinn** **🟢 Kreativität**