About this role
Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams:
- einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, Hausverwaltung, Buchhaltung - Teil- und/oder Vollzeit - ab sofort - Arbeitszeitfenster von 8.00Uhr bis 17.00Uhr - Montag - Freitag (Feiertag ausgeschlossen) - Ort: Dresden, Robert-Matzke-Straße 3 - keine abgeschlossene Ausbildung zwingend notwendig, insofern ausreichend Berufserfahrung vorhanden ist - Führerschein Klasse B wünschenswert - Microsoft-Office Kenntnisse wünschenswert
Das Aufgabengebiet ist flexibel und wird individuell nach Berufserfahrung bzw. eigenem Wunsch gemeinsam abgestimmt. Das Aufgabenspektrum umfasst zum Beispiel:
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden sowie Handwerkern (telefonisch, schriftlich oder persönlich) - Mieterbetreuung (Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, die Abwicklung von Schäden, die Pflege von Mieterdaten) - Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Mietinteressentenunterlagen einholen - Vertragsmanagement (Mietverträge erstellen und verwalten) - Abrechnungen (Betriebskostenabrechnungen für Mieter erstellen, Hausgeldabrechnungen für Eigentümer erstellen, Wirtschaftspläne erstellen) - Buchhaltung (Mieteingänge prüfen und buchhalterisch erfassen, Mietrückstände anmahnen, - Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und Abnahmen - Pflege und Verwaltung der Stammdaten der Mieter - Vergabe von Handwerkeraufträgen und Überwachung der Ausführung - sachliche Rechnungskontrolle auf Richtigkeit und Vollständigkeit - Rechnungserfassung im Bankprogramm - Objektbegehungen zur Feststellung des aktuellen Zustandes
Wir bieten u.a.:
- eine gute und leistungsgerechte Bezahlung - flexible Arbeitszeiten im Zeitfenster von 8.00Uhr - 17.00Uhr - einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz - gute Arbeitsbedingungen - Firmenwagen vorhanden - eigenes Firmenhandy - 30 Tage Urlaub - Weiterbildungsmöglichkeiten - kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) - Pausenraum mit Einbauküche - klimatisiertes Büro - Zuschüsse für Kinderbetreuung - ein gutes eingespieltes Team - direkte Kommunikation mit Kollegen - ein gutes Arbeitsklima - Hilfestellung bei der Aufgabenerledigung
Für eventuelle Fragen stehen wir Ihnen gerne unter den u. s. Kontaktdaten zur Verfügung.
Bewerbungen senden Sie bitte an: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und verbleiben mit freundlichen Grüßen
Immobilienmanagement B. Knitsch GmbH