About this role
**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Regensburg ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) im Auftragsmanagement und der Administration in Wochenstundenumfang von 20 - 30h.**
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherstellen.
**Ihre Aufgaben:**
- Übernahme allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Assistenzaufgaben - Administrative Unterstützung unserer Projektteams - Anlage, Pflege und Verwaltung von Projekten sowie von Projekt-, Vertrags- und Stammdaten im ERP-System (Abacus) - Unterstützung bei der Angebots-, Auftrags- und Rechnungsabwicklung einschließlich Mahnwesen - Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung und Abwicklung laufender Projekte - Erstellung und Bearbeitung von Vertragsänderungen und Ergänzungsvereinbarungen - Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und aktuellen Datenpflege in den eingesetzten Systemen - Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Übernahme der Telefonzentrale im Vertretungsfall - Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Firmenevents
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Abacus) - Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil; Kenntnisse der HOAI oder Erfahrungen im Ingenieur- bzw. Planungsumfeld sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung - Hohe digitale Affinität und Freude am Arbeiten mit modernen Systemen und Prozessen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**