About this role
Wir suchen jemanden, der Lust hat, im Herzen unseres Teams den gesamten Unternehmensalltag aktiv mitzugestalten.
Diese Rolle ist nicht „nur Empfang“. Sie ist die Zentrale, an der alles zusammenläuft: Kommunikation, Organisation, Team-Support und das Erlebnis, das Gäste und Mitarbeitende mit gentes verbinden. Wenn Sie Verantwortung mögen und nah am Tagesgeschäft als Teamplayer arbeiten wollen, werden Sie hier schnell wachsen.
**Was Sie erwartet:**
Sie übernehmen Aufgaben, die echten Einfluss haben – intern wie extern:
- Erster Kontakt – aber auch erste Visitenkarte: Empfang unserer Gäste, persönliche Betreuung und eine Atmosphäre, die Sie selbst mitgestalten. - Telefonzentrale für unsere drei Gesellschaften – modern, effizient, freundlich. - Planung & Abstimmung: Koordination von Terminen, Meetings und Vorbereitung der Besprechungsräume. - Tägliche Zusammenarbeit im Team: Unterstützung in organisatorischen Themen, Zuarbeit, strukturierte Vor- und Nachbereitung von Aufgaben. - Post & Kommunikation: Eigenständige Bearbeitung des Ein- und Ausgangspostfachs, inklusive E-Mail-Korrespondenz. - Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen. - Verwaltung der Urlaubsplanung und Krankmeldungen. - Büro-Management: Einkauf, Bestellung, Organisation – Sie sorgen dafür, dass alles läuft. - Raum für Weiterentwicklung: Je nach Lust & Talent können Sie in Themen wie Marketing, interne Kommunikation, Events oder Prozessoptimierung hineinwachsen.
**Was wir uns von Ihnen wünschen:**
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und denken gerne mit. - Sie mögen es, wenn andere sich auf Sie verlassen können. - Sie haben Spaß an Kommunikation – persönlich wie schriftlich. - Sie wollen nicht nur ausführen, sondern verstehen und mitgestalten. - Sie sind digital fit und haben Lust, Prozesse zu optimieren. - Sie bringen eine freundliche, offene Persönlichkeit mit – der Rest ist lernbar.
**Was diese Rolle besonders macht:**
- Sie sind als Teil des Teams nah an der Geschäftsführung und verstehen, wie Entscheidungen entstehen. - Sie bekommen Verantwortung, wenn Sie diese wollen – ohne steile Hierarchie, aber mit echtem Vertrauen. - Sie können sich entwickeln, weil Assistenztätigkeiten heute breit und anspruchsvoll sind: Projektarbeit, interne Kommunikation, Office-Management, Organisation, Prozessoptimierung.
Wenn Sie ein Team suchen, das auf Augenhöhe miteinander arbeitet, dann ist das Ihre Chance.
Wenn Sie die Rolle anspricht, schicken Sie uns einfach Ihre Unterlagen per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) – ein kurzer Lebenslauf reicht für den Anfang völlig aus.
PS: Sie finden uns im Netz unter www.gentes-gruppe.de.