About this role
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Executive Assistant | Strategy & Operations
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in strategischen Themen. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, professionelle Kommunikation, effiziente Organisation und absolute Vertraulichkeit.
Aufgaben
- Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsleitung - Executive-Kalender- und Terminmanagement - Professionelle Kommunikation auf C-Level intern und extern - Organisation und Nachbereitung von Meetings, Gremien und Entscheidungsprozessen - Projekt- und Sonderaufgabenmanagement - Administrative Aufgaben auf hohem Qualitätsniveau - Sicherstellung von Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung) - Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Funktion auf Executive-Level - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse - Sehr gute analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten - Hohe Belastbarkeit, Professionalität und Serviceorientierung
Besonderheiten der Position
- Schlüsselrolle mit hohem Vertrauensstatus - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Gestaltungsspielraum und Verantwortung - Langfristige Perspektive