About this role
**Was wir Ihnen bieten:**
- Eine **verantwortungsvolle und herausfordernde Rolle** mit direkter Nähe zur Geschäftsführung - Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, bei dem man täglich Neues lernt - Ein **offenes und sympathisches Miteinander** in einem **modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm** - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien - Branchenuntypisch **verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode** - Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns **geschätzt und anerkannt** - Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit **auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt** - Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken, **frei verfügbarem Müsli und einer Terrasse mit Grill** - Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei **Fort- und Weiterbildungen** - Option auf Homeoffice nach Absprache
**Ihre Aufgaben:**
- Sicherstellung der **strukturierten, inhaltlichen Vorbereitung der Geschäftsführung** auf interne und externe Termine - Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren Aufgaben und deren Nachbearbeitung - Zielgerichtete Organisation und inhaltliche Steuerung von **Jour Fixes und Projektbesprechungen**, inkl. Teilnehmer\*innenkreis und Projektbesonderheiten - **Nachbereitung und konsequente Umsetzung** aller Absprachen und Vorkommunikation - Inhaltliche Prüfung von Vereinbarungen und Abstimmung mit Fachverantwortlichen zur Sicherstellung von **Effizienz und Ergebnisqualität** - Etablierung eines **gegenseitigen Erwartungsabgleichs** zur Förderung der Zusammenarbeit - Dauerhafte Fokussierung auf **Timeline, Zielabgleich und Budgeteinhaltung** in Projekten und Aufgaben - **Überwachung und Prüfung operativer Prozesse** im Kerngeschäft mit Blick auf Qualität und Effizienz - Sicherstellung der Anwendung definierter Zuständigkeiten und Prozesse – auch in den **Tochtergesellschaften** - **Gestaltung und Umsetzung nachhaltiger Best-Practice-Prozesse**, inkl. aktiver Beteiligung und Kommunikation mit Mitarbeitenden - Entwicklung und Einführung von Formaten und Methoden zur **kontinuierlichen Verbesserung und Fehlerkultur**
**Was Sie mitbringen:**
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Recht, Organisation Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in einer koordinierenden oder beratenden Funktion, z. B. im Projektmanagement, in der Unternehmensberatung oder als Assistenz der Geschäftsführung - Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Kenntnisse in der Immobilienbranche - Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten - Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise - Hands-on-Mentalität, gepaart mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung - Ausgeprägte **Strukturierungs- und Kommunikationsstärke** - Hohes Maß an **Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Ergebnisorientierung** - Erfahrung im Umgang mit **komplexen Projektstrukturen und interdisziplinären Teams** - Freude an der **Gestaltung von Prozessen und Formaten**, die nachhaltig wirken - Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office - Belastbarkeit, Diskretion und ein lösungsorientierter Arbeitsstil
**Dies könnte für Sie genau der richtige nächste Schritt sein?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an Frau Patricia Dasch ([[email protected]](https://mailto:[email protected])).