About this role
Zur Verstärkung unseres Büros am Schlossgarten in Münster suchen wir zum schnellstmöglichen Einstiegstermin eine/n:
### Mitarbeiter/in Backoffice
**(m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit**
Das Team der Steinbüchel Immobilien GmbH, mit Sitz direkt am Schlossgarten von Münster, ist spezialisiert auf die professionelle Immobilienvermittlung in und um Münster
**Wir bieten:**
- Eine angenehme Arbeitsumgebung in einem modernen und zentral gelegenen Büro - Ein engagiertes, kollegiales und flexibles Team mit kurzen Entscheidungswegen - Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich - Die Arbeit mit einem hochmodernen CRM-/Maklersystem zur digitalen Organisation unserer Prozesse - Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Arbeitsweisen
**Ihre Aufgaben:**
- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail - Pflege unseres modernen CRM-Systems - Anlage und Aktualisierung von Kontakten, Interessenten, Eigentümern und Objekten - Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vermarktungsprozessen - Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei administrativen Abrechnungsprozessen - Terminabstimmung und organisatorische Unterstützung des Teams - Koordination interner Abläufe im Tagesgeschäft
**Ihr Profil:**
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Immobilienwirtschaft ist von Vorteil - Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen - Sie verfügen über ein freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr - Der Umgang mit E-Mail, Kalender, Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen fällt Ihnen leicht
Steinbüchel Immobilien GmbH
Hüfferstraße 36, 48149 Münster