About this role
Wir suchen ab sofort einen Koordinator (m/w/d) für unseren Gastronomiebereich.
Sie werden in den Bereichen Verwaltung, Catering und Organisation tätig
Aufgaben im Verwaltungsbereich:
- Erfassung und Pflege von Daten im Rechnungsprogramm - Endabrechnungen nach Veranstaltungen oder zum Monatsende - Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen - Rechnungsfreigabe im Workflow - Führen der Kasse - Geldeingänge überwachen und einpflegen ins Programm - Ablage von Belegen - Einzahlung bei der Bank und Beschaffung von Kleingeld - Zusammenarbeit mit der Finanz-, Personal- und Projektabteilung - Überprüfung und Überwachung der Einhaltung von Verträgen - Erstellung von Materialentnahmescheinen für interne Veranstaltungen
Aufgaben im Cateringbereich:
- Entgegennahme von Cateringanfragen - Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen - Gesamtkoordination - Erstellung von Aushängen für die Küche (Intern und extern) - Wahrnehmung von Außerhaus Terminen zur Besichtigung von Cateringanfragen - Absprachen/Abstimmungen mit Küche und Zentrumsmanagement
Aufgaben im Organisationsbereich:
- Erstellung von Plänen zu Auslieferung und deren Organisiation - Schnittstelle zwischen Küche, GF und Grafikern - Bestellung von Verbrauchs- und Betriebsmitteln - Bearbeitung von E-Mail und Telefonanfragen - Recherche von verschiedenen Dingen - Pflege und Abgleich von Veranstaltungen im Kalender - Kommunikation WITENO intern - Einhaltung behördlicher Vorgaben
Wir bieten:
- eine unbefristete Einstellung - Teilzeitbeschäftigung (20, 30 oder 35 Stunden) - Einsatz von Montag bis Freitag
Wir wünschen:
- wenn möglich Gastroerfahrungen - kaufmännische Erfahrungen - großes Organisationstalent
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.