About this role
Im Internen Service erledigen wir Dienstleistungen für das eigene Haus, wie zum Beispiel den Postservice, die Haustechnik und allgemeine Verwaltungsaufgaben. In Ihrem Team Postservice treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. **Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:**
- **Sie wirken im Dokumentenmanagement mit:** Erfassung und digitale Weiterleitung der zentral eigehenden Eingangspost in internen PC-Systemen am Standort Mannheim. - **Sie sind zuverlässig**: Die Postbearbeitung erfordert eine tagesglatte Bearbeitung. Dabei ist die Beachtung von postalischen Vorgaben und die Einhaltung von Regelungen zum Datenschutz für Sie eine Selbstverständlichkeit. - **Sie unterstützen**: Bei Bedarf übernehmen Sie die Bearbeitung von Ausgangspost im Agenturversand und arbeiten im Versand von Papierpost, Paketen und Verkaufsmaterial mit.
Anforderungen:
- **Ausbildung**: Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Alternativ bringen Sie Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich mit. - **Kenntnisse**: Sie konnten sich Kenntnisse in EDV-gestützten Dokumentensystemen aneignen und haben neben postalischem idealerweise auch versicherungstechnisches Grundwissen. Sowohl schriftlich als auch mündlich verfügen Sie über mindestens sehr gute Deutschkenntnisse. - **Verfügbarkeit:** Sie können Ihren Arbeitsbeginn im Büro ab ca. 07:00 Uhr bis spätestens 07:30 Uhr morgens verlässlich sicherstellen.