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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Club-Management & Mitgliederbetreuung | Teilzeit oder Vollzeit @ Confina Finanzplanung GmbH

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About this role

**Über uns**

Der Unternehmer Club ist ein exklusiver Unternehmerkreis für Geschäftsführer und Inhaber mittelständischer Betriebe im Raum Stuttgart. Wir bieten unseren Mitgliedern einen professionellen Rahmen für Austausch, Weiterbildung und unternehmerische Weiterentwicklung – durch regelmäßige Treffen, Fachvorträge und ein starkes Netzwerk.

**Ihre Aufgaben**

- Betreuung unserer Clubmitglieder per Telefon und E-Mail (Outlook) - Organisation und Nachbereitung unserer regelmäßigen Mitgliedertreffen sowie externer Veranstaltungen - Vor-Ort-Begleitung bei Club-Events und Fachveranstaltungen (mind. 1× pro Quartal) - Koordination unserer Vortragsreihe an IHK-Standorten (Terminplanung, Einladungen, Teilnehmerkommunikation) - Pflege von Mitgliederdaten und Kontaktlisten im CRM-System - Planung und Koordination von Newslettern, Mailings und Social-Media-Inhalten - Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen mit MS Office 365 - Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Voraussetzung - Freude an Kommunikation – am Telefon, per E-Mail und persönlich - Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit eigenem Organisationsgeschick - Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen und Aufgaben proaktiv zu übernehmen - Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit Unternehmerpersönlichkeiten - Grundkenntnisse in digitalen Tools und Offenheit für neue Arbeitsmittel von Vorteil

**Wir bieten**

- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Unternehmern und Führungskräften - Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung von Anfang an - Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Arbeitsumfeld mit modernen Tools (MS 365, CRM, KI-gestützte Arbeitsmittel) - Teilzeit oder Vollzeit – nach Vereinbarung - Einarbeitung und schrittweise Übergabe von Verantwortungsbereichen -

**Kontakt & Bewerbung**

Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben + Lebenslauf) per E-Mail an:

Markus Sobau

[email protected]

*Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.*

Skills

Bürokaufmann/-frau

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