About this role
## Dein Job – Das bewegst du bei uns
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe - Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Richtfeste) - Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags und Ablagemanagement sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen - Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen - Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen - Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern - Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur - Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen
## Deine Benefits – Darauf kannst du dich freuen
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur - Ein offenes, dynamisches Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt - Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie - Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Socializing- und Teamevents - Sinnstiftendes Arbeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement
## Dein Profil – Das passt zu uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sowie ein sicheres und professionelles Auftreten - Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten - Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für Zusammenarbeit im Team