About this role
Wir sind eine familiäre Kfz-Werkstatt mit einem gemeinschaftlichen Team. Ebenso legen wir großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien und eine freundliche Atmosphäre. Für den reibungslosen Ablauf im Büro suchen wir ab sofort eine zuverlässige Bürokraft in Vollzeit. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist alternativ ab mindestens 30 Stunden pro Woche möglich. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Auftreten unseres Betriebs bei.
**Ihre Aufgaben umfassen:**
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Terminvereinbarungen für unsere Werkstatt - Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungsstellung - Verwaltung und Organisation der Kunden- und Fahrzeugdaten - Bestellungen von Ersatzteilen und Büromaterialien - Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Ablage - Buchhaltung - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word/Excel) - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Freundliches und kommunikatives Auftreten - Teamfähigkeit und Flexibilität
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bürobereich - Gute MS-Office-Kenntnisse - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Teamgeist
**Wir bieten:**
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Betrieb - Kurze Entscheidungswege und ein harmonisches Arbeitsumfeld - Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung - Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie ein Teil unseres kleinen engagierten Teams werden möchten und Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.