About this role
Unser Unternehmen:
Seit 40 Jahren reparieren und vertreiben wir Fahrzeuge aller Hersteller und sind Vertragshändler für die Marken Renault, Dacia und Mazda.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun eine/*n Verwaltungsmitarbeiter/*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 18 Std./wöchentlich)
Kurzbeschreibung der Stelle:
Sie bearbeiten selbstständig und im Team verschiedene Verwaltungsvorgänge. Sie arbeiten eng mit dem Verkaufsteam und dem Werkstattbereich zusammen und bedienen zusammen mit Ihren Kollegen\*innen die Serviceannahme und Telefonzentrale, was Ihnen aufgrund Ihrer freundlichen und kundenorientierten Art keine Probleme bereiten sollte.
Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:
- Planung der Auslieferung der Fahrzeuge - Vorbereitung der Zulassungen - Erstellung der Unterlagen für die Fahrzeug-Auslieferungen und -Übergabe inkl. Rechnungsstellung - Verwaltung des Fahrzeugparks - Serviceannahme inkl. Ersatzwagenausgabe und -rücknahme - Bearbeitung von Eingangsrechnungen (inkl. Weiterverrechnung und Rechnungs-Prüfung) - Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und Schriftverkehr
Was Sie mitbringen sollten:
- Teamfähigkeit - ausgeprägte Kundenorientierung - selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten - Verantwortungsbewusstsein für Ihren Arbeitsbereich - freundliches Auftreten und gute Umgangsformen, sowohl im persönlichen Kundenkontakt als auch am Telefon - Loyalität gegenüber dem Unternehmen - Spaß und Freude an Verwaltungsarbeiten - Bildungsabschluss: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
Was wir Ihnen bieten:
- Leistungsgerechtes Einkommen - Ein modernes Arbeitsumfeld in einem neuen Autohaus - Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern erforderlich - Ein offenes und engagiertes Team