About this role
Wir bei General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH mit Sitz in Kaiserslautern, produzieren Brückensysteme und Amphibienfahrzeuge für den militärischen und zivilen Bereich.
**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie als**
**Administrator (m/w/d) Business Support & Contracts**
**Wir bieten:**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich - Flexible Arbeitszeit - Angenehmes Betriebsklima - Tarifliche Vergütung nach der M + E Industrie sowie leistungsbezogene Vergütung - Individuelle Weiterbildungsangebote
**Ihre Aufgaben in unserem Unternehmen:**
**Korrespondenz & Angebotswesen:**
· Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig
**Formular- & Vertragsmanagement**:
· Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z. B. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen)
· Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe
**Rechnungsstellung & Projektabrechnung:**
· Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z. B. WAWF)
· Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten
**Allgemeine Verwaltungsaufgaben:**
· Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten
· Organisation von Dienstreisen (z. B. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus
**Unsere Anforderungen an Sie:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails) - Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) - SAP-Kenntnisse von Vorteil - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent und Zuverlässigkeit
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angaben zum Einkommen und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail: bewerbung (at) gdels.com zukommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Frenzel (0631-3616-1323) oder Frau Vollmer (Tel. 0631-3616-1228).
General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH, Barbarossastr. 30, 67655 Kaiserslautern